К содержимому
Павел Шубский фотограф в Москве

БлогОрганизатору4 мин чтения

  1. Главная
  2. Блог

Ошибки организатора, которые портят фото

Мероприятие стоило миллионы, а фотографии — «ну так себе». Почти всегда причина решается до начала съёмки.

Подготовленный конференц-зал со сценой и столами до прихода гостей
Зал SANY за час до гостей: самое время проверить свет и экраны

Декорации стоят сотни тысяч, гости — важные, программа — плотная. А фотографии выходят хуже, чем было на самом деле. И дело не в фотографе: организаторы раз за разом совершают одни и те же ошибки, которые убивают картинку.

Я вижу это много лет подряд — от презентаций брендов до больших конференций. Хорошая новость: почти всё исправляется заранее и почти бесплатно.

Свет, который живёт своей жизнью

Самая частая ошибка. Сценария три:

  • Спикер в тёмном углу, и светит на него только слайд. Лицо уходит в синеву, тени — как будто человек рассказывает что-то нелегальное.
  • Разноцветные лампы «для настроения». Гости и декор нормальные, а лица зелёные, синие, фиолетовые. Цвет кожи потом не вернуть.
  • Жёсткие прожекторы сверху. Нос блестит, под глазами ямы — человек на фото хуже, чем в жизни.

Правильный свет не требует бюджета, он требует планирования: пара мягких приборов на сцену, меньше кислотных цветов, проверка площадки заранее. Подробно — в разборе про свет.

Панельная дискуссия: свет только на сцене
Свет только на сцене — зал уходит в темноту, но спикеры читаются

Бэкдроп, который делает хуже

Классика: за день до события печатают огромный бэкдроп с сорока логотипами партнёров. Половина бликует, вторая конфликтует по цвету, кадр выглядит шумным и дешёвым.

Ещё хуже, когда его ставят у окна — фон пересвечен, человек в тени. Или в проходе — и каждый кадр с VIP превращается в «VIP, охранник и случайная гостья с тарелкой».

Фотозона — это чистый фон, место вокруг и нормальный свет. Больше ничего не нужно.

Двое участников пожимают руки у баннера конференции SANY
Рукопожатие у баннера: фон читается, ничего лишнего
Две участницы позируют в фотозоне
Фотозона с местом вокруг — гостям удобно, кадр чистый

Слишком плотный тайминг

Фотограф не телепорт. Если за двадцать минут нужно снять приход гостей, велком, партнёрские активации, приветствие VIP, подарки и рассадку — красиво не получится ничего.

Хороший кадр — это не «нажать кнопку», это пара секунд на естественный момент: улыбку, жест, чистый ракурс. Когда времени нет, фотограф превращается в курьера, который собирает факты, а не кадры.

Важный момент — в случайном месте

Тост произносят в тёмном углу. Запуск продукта — в проходе, где ходят люди. Пресс-подход — на фоне штор, висящих пузырями.

Никто не замечает этих мелочей, пока не увидит фото. А потом удивляются, почему презентация премиального бренда выглядит как офисная кухня. Выберите место для ключевого момента заранее — одно хорошее место спасает половину отчёта.

Лишние люди в кадре

Кто портит кадры чаще всего? Не гости. Свои: организаторы, официанты, охрана и подрядчики.

  • Официант с подносом за спиной спикера — кадр мёртв.
  • Техник у сцены, уткнувшийся в телефон, — эмоция уничтожена.
  • Коробка или куртки персонала в кадре рассадки — всё.

Это убирается за пять минут до начала. Попросите команду площадки держать зону сцены и фотозоны чистой.

Экраны и презентации

На экране бывает что угодно: белый лист, кислотная графика, мелкий текст, слайд, который пересвечивает пол-зала. Всё это видно на каждом кадре со спикером.

Экран должен быть умеренно ярким, без кислотных оттенков, со слайдами, подготовленными заранее. Я видел десятки хороших событий, где фото испортила яркость проектора на 100%.

Спикер у трибуны на фоне экрана с годовым отчётом компании
Экран и спикер в одной экспозиции — слайд читается, лицо не провалено

Фотограф без брифа

Фотограф приходит, а на площадке перенос тайминга, новый сценарий, другой вход гостей, VIP приехал раньше, презентацию перенесли в другой зал. Если фотографа не предупредили — эти кадры уходят навсегда.

Хороший бриф — это тайминг, список VIP «в лицо», ключевые моменты и где будут жить кадры. Десять минут переписки экономят нервы и спасают отчёт. Как устроена съёмка от брифа до фотобанка — в отдельной статье.

  • Свет на сцене проверен, цветные лампы — не на лица
  • Фотозона: чистый фон, не у окна и не в проходе
  • В тайминге есть запас на ключевые моменты
  • Места для тоста, награждения и запуска продукта выбраны заранее
  • Яркость экрана умеренная, слайды готовы
  • Фотограф получил тайминг и список VIP

Вопросы и ответы

Можно ли исправить плохой свет при обработке?

Частично. Яркость и баланс выровнять можно, но лицо, залитое зелёным или синим светом, не вернуть к естественному цвету кожи. Свет надо решать на площадке.

Что прислать фотографу перед мероприятием?

Тайминг, адрес и план площадки, список VIP-гостей и спикеров, ключевые моменты и задачу: куда пойдут кадры — в соцсети, отчёт, на сайт.

Павел Шубский

Павел Шубский — коммерческий фотограф в Москве. Двадцать лет в съёмке, пятнадцать из них — в Шанхае с международными брендами. Снимаю конференции, мероприятия, корпоративы, производство и отели. Обо мне

Обсудим вашу съёмку

Расскажите, что за событие, — пришлю расчёт

Дата, площадка, тайминг и куда пойдут кадры — этого достаточно. Отвечаю в течение дня.

Или позвоните: +7 966 270-22-68 или оставьте заявку · Цены

Читать дальше

Все статьи

Обсудить съёмку