Фоторепортаж для большой конференции международной компании
Съёмка ежегодного мероприятия для партнёров EY — более 1000 топ-менеджеров
Атмосфера и логистика: прибытие делегатов
Компания EY (Ernst & Young) — мировой лидер в аудите и консалтинге — доверила мне провести фоторепортаж своей ключевой ежегодной встречи: Глобальной конференции партнёров в Шанхае. Более 1000 топ-менеджеров со всего мира собрались в конференц-центре у подножия шанхайской телебашни. Чтобы закрыть такой масштаб, я пригласил двух фотографов и выступил шеф-фотографом — для единого стиля итогового архива.
Первые кадры фиксируют динамику прибытия: делегаты выходят из брендированных автобусов, заполняют лобби, обмениваются первыми приветствиями. Партнёры приехали не только за нетворкингом — за погружением в атмосферу Шанхая. Я делал акцент на искренних эмоциях и живых моментах: изучение промо-материалов, узнавание коллег, переход от ожидания к включённости в жизнь глобального сообщества.
Выступления спикеров и официальная часть
Репортажная съёмка в главном конференц-зале требовала точной работы со сложным сценическим светом и масштабными LED-экранами. Главный акцент был сделан на динамике выступлений: спикеры, топ-менеджмент и приглашённые эксперты EY зафиксированы в живые, сильные моменты подачи материала, без искусственного позирования.
Использование светосильной оптики и бесшумного затвора позволило незаметно работать в зале, не отвлекая спикеров и аудиторию. Кадры детально передают масштаб события, вовлечённость зала и статус спикеров, создавая качественную визуальную базу для пиар-задач компании.
Многопотоковые сессии и брейнштормы
В последующие дни программа форума трансформировалась в формат интенсивных параллельных сессий и групповых брейнштормов. Масштабирование команды до трех специалистов позволило нам обеспечить сквозной репортаж во всех залах одновременно.
Такая стратегия работы дала клиенту ряд стратегических преимуществ:
- 100% охват активностей: ни одна важная дискуссия или инсайт не остались за рамками объектива, несмотря на географическую разбросанность залов.
- Вариативность контента: мы получили огромный объем разноплановых кадров — от крупных планов вовлеченных участников до общих планов рабочих групп.
- Оптимизация нагрузки: распределение зон ответственности гарантировало свежий взгляд каждого фотографа на протяжении всех дней работы, что исключило «замыленность» кадра и обеспечило стабильно высокий уровень качества.
Нетворкинг
Перерывы между сессиями стали временем активного бизнес-нетворкинга. Одним из центров притяжения стал масштабный интерактивный баннер со списками участников: гости с азартом находили свои имена, делая памятные фото и обмениваясь контактами. Задачей фотографа на конференции здесь было поймать живой драйв и непринужденную атмосферу общения.
Визуальную эстетику пауз дополнил премиальный фуршет. Мы уделили особое внимание фуд-съемке, запечатлев подачу блюд:
- Изысканные холодные закуски и авторские десерты.
- Горячие блюда в стилистике высокой кухни.
- Общий декор обеденных зон, подчеркивающий статус мероприятия EY.
Такие кадры крайне важны для корпоративного архива, так как они демонстрируют уровень гостеприимства и заботу компании о своих партнерах.
Технологический финал: Групповой портрет и скоростная печать
Кульминацией сервисной части проекта стала реализация сложной логистической задачи — оперативной печати группового фото. Кадр, сделанный в первый день конференции, прошел цикл экспресс-ретуши и был тиражирован и упакован в 1000 экземпляров непосредственно во время форума.
Видеть искренние улыбки и удивление 1000 профессионалов, получающих качественный физический отпечаток в финале события — бесценно. Этот «сувенир» стал не просто фото на память, а осязаемым символом принадлежности к глобальному сообществу партнеров.
Часто задаваемые вопросы по съёмке форумов и конференций
Вы работаете один или с командой?
Крупные события от 1000 участников невозможно качественно закрыть силами одного человека. На проекте EY я выступал в роли шеф-фотографа и координировал команду из еще двух топ-репортажников. Это позволяет одновременно контролировать общие планы, VIP-зоны, параллельные потоки и сдавать материал в едином авторском стиле.
Как была организована моментальная печать группового фото?
Это отлаженный технологический процесс. Сразу после съёмки общего портрета на фоне шанхайских небоскрёбов, кадр отправлялся на экспресс-ретушь, а затем в печатную лабораторию, которая может обеспечить высокое качество при печати больших размеров, а также скорость. В этом процессе можно работать только с проверенными вендорами, так как права на ошибку нет.
Где вы базируетесь и возможны ли съемки в Китае / Азии?
Сейчас я постоянно живу и работаю в Москве, но 15 лет практики в Шанхае дали мне колоссальный опыт работы с азиатским рынком и международными корпорациями. Я полностью открыт к командировкам по России, а также к съёмкам в Китае — у меня сохранены все рабочие контакты, понимание локальной специфики и логистики.
В какие сроки выдается готовый материал?
Для бизнеса критически важна скорость, поэтому первая выборка кадров (экспресс-анонс для релизов и соцсетей) выдается в течение 24–48 часов. Полный структурированный онлайн-архив из более чем 1800 фотографий в фирменной ретуши и цветокоррекции передается заказчику строго в рамках утвержденного дедлайна.
Портфолио
Больше репортажных проектов
Конференции, форумы, корпоративные события — смотрите полный архив кейсов.
Смотреть все кейсы
Вам понравились мои работы?
Давайте обсудим формат съёмки для вашего ближайшего мероприятия. Готов предложить оптимальное решение под ваши задачи и бюджет.
Написать мне